Τομέας Διοικητικής και Τεχνικής Υποστήριξης (ΤΟΔΙΤ)

Αντικείμενο Τομέα

Αντικείμενο του Τομέα Διοικητικής και Τεχνικής Υποστήριξης (ΤΟΔΙΤ) είναι η διαχειριστική, διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του ΕΕΥΕΜ και έργων Έρευνας & Ανάπτυξης που εντάσσονται στην εποπτεία του ΕΕΥΕΜ, καθώς και η τεχνική υποστήριξη αυτών.

Στις δραστηριότητες του ΤΟΔΙΤ περιλαμβάνονται:

  • διοικητική, γραμματειακή, διαχειριστική και τεχνική υποστήριξη των τομέων έρευνας και ανάπτυξης του ΕΕΥΕΜ
  • οργάνωση, συντονισμός, προγραμματισμός και έλεγχος όλων των ενεργειών και δράσεων του εργαστηρίου
  • ενημέρωση και τήρηση πρωτοκόλλου και αρχείου, διεκπεραίωση εγγράφων, αλληλογραφίας και επικοινωνίας, των αιτημάτων του εργαστηρίου
  • σύνταξη πρακτικών συνεδριάσεων, ετήσιος απολογισμός και προγραμματισμός του ΕΕΥΕΜ
  • προγραμματισμός και οργάνωση συναντήσεων – συνεδριάσεων και μετακινήσεων, σύνταξη εντολών πληρωμής αμοιβών και μετακινήσεων
  • εποπτεία και αξιολόγηση προσωπικού, διατήρηση και ενημέρωση παρουσιολογίου
  • διεκπεραίωση των ενεργειών συμμετοχής του ΕΕΥΕΜ σε εθνικά & ευρωπαϊκά προγράμματα, σύνταξη και υποβολή προτάσεων υλοποίησης αναπτυξιακών και ερευνητικών έργων
  • οργάνωση και συντονισμός διαδικασιών για τη διεξαγωγή ανεξάρτητων αυτοχρηματοδοτούμενων εκπαιδευτικών προγραμμάτων και σεμιναρίων που διοργανώνει το ΕΑΠ, και διοικητική, γραμματειακή και τεχνική υποστήριξη αυτών
  • ορισμός επιτροπών (διαγωνισμών, παραστατικών), προγραμματισμός διαγωνισμών, δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων προϋπολογισμού, προβλέψεων των δαπανών και διερεύνηση αγοράς
  • διαχείριση και καταγραφή πάγιου εξοπλισμού του ΕΕΥΕΜ
  • εγκατάσταση και υποστήριξη δικτυακής υποδομής, εξοπλισμού γραφείου και λοιπού πληροφοριακού εξοπλισμού
  • σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών εξοπλισμού
  • υποστήριξη προσωπικού και συνεργατών σε τεχνικά ζητήματα και διεκπεραίωση αιτημάτων υποστήριξης φοιτητών/τριων ΕΑΠ
  • κάλυψη βιντεοσκοπήσεων εκδηλώσεων του ΕΑΠ (συνεντεύξεις, καταγραφή ημερίδων, παραγωγή προωθητικών βίντεο)
  • καταγραφή οπτικοακουστικού υλικού για τη δημιουργία εκπαιδευτικού υλικού
  • δράσεις προβολής και διάχυσης του εργαστηρίου
  • προώθηση και γνωστοποίηση των δράσεων του ΕΕΥΕΜ στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn)

Στελέχωση

Μαριάννα Σταμάτη

Υπεύθυνη Τομέα
Διοικητική Υποστήριξη
 2610 36 7736   marianne@eap.gr

Παναγιώτης Φραγκούλης

Τεχνική Υποστήριξη
2610 36 7967
fpanos@eap.gr

Επικοινωνία

Για θέματα που αφορούν τον Τομέα Διοικητικής και Τεχνικής Υποστήριξης, επικοινωνήστε στο: todit@ecomet.eap.gr